🔤 Glossar💰 Geld sichern⏱ 1 Min. Lesezeit

Woraus besteht er?

  • Sachbericht: Was wurde gemacht, welche Ziele wurden erreicht, was ist anders gelaufen als geplant und warum?
  • Zahlenmäßiger Nachweis: Einnahmen und Ausgaben, gegliedert wie im Finanzierungsplan, mit Belegliste.

Fristen

Die Frist steht im Bescheid. Bei Projektförderungen nach den ANBest-P ist der Nachweis typischerweise innerhalb von sechs Monaten nach Ende des Bewilligungszeitraums vorzulegen. Bei mehrjährigen Projekten kommen Zwischennachweise hinzu.

Typische Fehler

  • Ausgaben außerhalb des Bewilligungszeitraums.
  • Positionen überschritten, ohne die erlaubten Abweichungen zu beachten oder vorher zu fragen.
  • Eigenmittel oder Drittmittel fehlen, die im Finanzierungsplan versprochen waren.
  • Vergabevorgaben nicht eingehalten, etwa keine Vergleichsangebote.
  • Belege unvollständig, Zahlungsnachweise fehlen.
  • Mehreinnahmen, etwa aus Tickets, nicht angegeben.

Der Sachbericht zählt

Ein guter Sachbericht erklärt Abweichungen nachvollziehbar und zeigt, dass der Zweck erreicht wurde. Er ist oft der Unterschied zwischen einer Rückfrage und einer Rückforderung.

Vorbereitung beginnt beim Start

Belege laufend sortieren, Abweichungen sofort dokumentieren, Änderungen beim Fördergeber anzeigen.

Oktober 2026 · Allgemeine Information, keine Rechtsberatung im Einzelfall.

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